エンジョイ!Accessへようこそ。
このサイトは初めてMicrosoft Accessをさわる人が簡単なシステムを作ることが出来るようになることを目的として運営しています。
私は臨床工学技士という仕事をしながら、病院内でMicrosoft Accessを使ってシステム構築をしています。
気がつけが16年以上、趣味のような仕事のような感覚でMicrosoft Accessを扱っています。
Microsoft Accessを使いこなすと、色々いいことがあります。
業務が楽になるという点から言うと
- 住所録や売り上げ伝票など、多くの情報を安全に管理することが出来る
- VBAを使う事で小規模なシステムを作ることができる
業務が楽になるという以外にもいいことがあります
- 私が働かなくても、いろんな部署で活躍してくれています
- 他部署との交流が生まれる
Microsoft Accessを使う事で、仕事が楽になってみんなが幸せになったらいいなぁ・・・
そんな想いからこのサイトを作りました。
はじめに読んでほしいページ
Microsoft Accessって何なの?わかんない!泣きそう・・・
って思う方もいるのではないでしょうか。
MicroSoftAccessはMicrosoftが提供するデーターベース管理ソフトです。
WordやExcel、PowerPointがパッケージされているMicrosoftOfficeの最上位モデルのProfessional版に入っています。
MicrosoftAccessを始めるために必要なものを紹介しますよ
まずAccessを始めるために必要なのは、
- PC
- MicroSoftAccessのソフトウェア
あなたの職場のパソコンにもMicrosoftOfficeがインストールされているのではないでしょうか?
Accessを使うためには、MicrosoftOfficeの最上位モデルであるProfessional版が必要です。(学生や教職員の方はAcademic版が使えます)
MicrosoftOffice Professionalは6万円以上するので、職場のパソコンにインストールされていればラッキーです。
Academic版が使える環境ならば、Professional版の半額程度の値段でAccessが使えるMicrosoftOfficeを購入できるで活用したいものです。
MicroSoftAccessをある程度使いこなすと、いろんなことが出来るようになります。(システムを作るのは時間がかかりますが・・・)
ユーザーの立場の人からするとAccessを使えば何でもできる!と思われがちですが、限界もあります。
限界というか、向いてない事・向いている事と言うべきでしょうか。
電子カルテをAccessで作ってやる!と意気込んでも、正直やめた方がいい・・・という話になります。
逆にアンケート集計のための入力フォームをAccess作ると、自分以外の人に入力を任せることができるます。
Accessで入力フォームを作るのは割と簡単にできるので、どんどん活用できます。
遊び感覚でAccessの操作と簡単なVBAを覚えよう
Accessの操作方法やVBAを覚えるためには、実際に自分でAccessを使ってシステムを作ってみることが、一番の近道です。
エンジョイ!Accessでは画像と動画をふんだんに使った説明を見て、その通りにPCを操作していけば、いつの間にかMicrosoftAccessの基礎が身についている。
そんな構成となっています。
それでは、実際にやってみましょう!
DQのアイテムのデータベースをAccess作る
ご存じドラゴンクエストのアイテムデータベースを作っていく手順をまとめました。
ME機器管理システムを作る
病院の中では輸液ポンプ・シリンジポンプなどのME機器をME機器管理室という所で管理しています。ME機器は図書館で本を借りるような感覚でME機器管理室借りて様々な部署で使います。
どのME機器が部署に貸し出されたかの管理をするシステムをここでは作っていきます。