実はAccessでバーコードは簡単に作れる

こんにちはAccessの壺です。私は臨床工学技士という仕事をしています。

病院の中のME機器管理室ではいろんな種類の機器を管理しています。

たくさんある機器には固有の番号を付けて管理をしないと、どれがどれだか分からなくなってしまいます。

数字の羅列の情報はバーコードとして表記することが可能です。

MicroSoftAccessはこのバーコード表示もこなすことができます。

Accessでのバーコードの使い方をやってみる前に、バーコードとは何か？についてお話していきましょう。

 バーコードは数字や文字を1次元の世界で表現したもの

バーコードにはどんな情報がはいっているのか？

10桁くらいの数字や文字列の情報がバーの太さと間隔で表現されています。

バーコード自体の情報量は大したことはありません。（2次元コードはそれなりの情報量が入ります）

バーコードの優れているポイントは、読み取りが一瞬で完了するところです。

スーパーやコンビニでレジ打ちをしているの見ていると、流れるようにバーコードを読み取っていきますよね。

あのスピードは慣れないとできないのでしょうけど。

情報量が多いと、読みこみに時間がかかります。

バーコードは1次元で表現されたきわめて軽い情報なので、処理がとても速いのです。

ExcelでもAccessでもバーコードをつくることができる

バーコードはExcelでもAccessでも作ることができます。

ただ、オススメなのはやっぱりAccessです。

なぜなら、Excelでバーコードを作成すると、時々表示が上手くいかないことがあります。

その点MicroSoftAccessは、バーコードの表示が上手くいかない・・・なんていう事はありません。

同じMicrosoftの製品であるExcelとAccessでも得意不得意があるようです。

最も目にすることが多いJANコード

 普段っもっとも目にすることが多いバーコードはJANコードという種類のバーコードです。

お菓子にも書籍にもついているあれです。

JANコードの特徴は

この2点が大きなポイントです。

バーコードの種類には1次元バーコードだけでも、

このようにいくつかの種類があります。

 誤認識のリスクが低いので、このサイトで紹介するシステムはJANコードを使ったバーコードで説明していきます。

JANコードにはチェックディジットという数字が存在します。

このバーコードはJANコードでつくったバーコードです。

一番右の1桁の「３」がチェックディジットです。

このチェックディジットは特定のルールに従って決められます。

JANコードのチェックディジットの計算

JANコードのチェックディジットは８桁の場合

コードを右詰に８桁並べた時の 偶数桁の数字の合計を3倍する

例えば「１２３４５６７ 〇」の8桁にチェックディジット1桁を追加する場合は

①(1+3+5+7)×３＝48

チェックディジットを除く奇数桁の合計を出す

②(2+4+6)=12

①と②の合計③は48+12=60

③の数値の1桁目「0」を10から引く

と「0」になります。

なので「１２３４５６７」の7桁をバーコード化しようとするとチェックディジットの「０」を追加して

「１２３４５６７０」となります。

なんと言うか回りくどい計算をして一番右の桁をもとめています。

Excelでバーコードをつくるには

Excelでバーコードをつくることができます。

開発タブをクリックします。

開発タブが無い場合、

「ファイル」→「オプション」から

「リボンのユーザー設定」→「開発」にチェックを入れて「OK」

これで開発タブが表示されます。

「挿入」→「Activexコントール」をクリックします。

コントロールの選択から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選び「OK」をクリックします。

ドラッグで範囲を指定すると指定した範囲にバーコードが表示されます。

バーコードを右クリックしてプロパティを開きます

初期設定ではJANコード１３になっています。

ここではJANコード８に変更します。

プロパティページの「…」を繰りクリックして、データの確認をJAN８に変更します。

Valueの項目にバーコードのもととなる番号を入力します。

JAN８で指定したバーコードの番号の表示になりました。

「デザインモード」をOFFにすると、バーコード作成が完了です。

Excelの場合少ない数のバーコードをつくるときには、便利かもしれませんが、大量のデータのバーコードをつくるとなると、大変です。

 Accessでバーコードを作るには

Accessでバーコードを作るにはまずバーコード化する情報のテーブルを作る必要があります。

1例として、ME機器管理室の機器管理システムっぽいテーブルを1例に挙げます。

テーブル名は「バーコード台帳」にしました。

テーブルのフィールドは

• ID　　（主キー）
• 機器種類
• 機器番号

「ID」フィールドを主キーとしました。

 データはこんな感じで入力してみました。

データ自体はなんでもいいのですが、IDはJANコード８で表示できるようにチェックディジットを計算しています。

「作成」タブのなかにある「レポートウィザード」をクリックします。

レポートウィザードが表示されます。

元にするテーブルは今のところ「バーコード台帳」しかないので、そのままで、

フィールドはすべて選択して「次へ」をクリックします。

 グループレベルの指定は「ID」フィールドが指定された状態で「次へ」

レコードの並べ替えは「ID」で並べ替え設定をしておきます。

レイアウトは「単票形式」を選択し「次へ」

「完了」をクリックするとレポートができます。

作成したレポートが開くのでレポート上で右クリックをして「デザインビュー」を表示します。

デザインビューが表示されるので、バーコードを表示できるようにしていきます。

「デザイン」タブのなかから「ActiveXコントール」をクリックします。

「MicrosoftBarCodeContorl16.0」を選択し「OK」をクリック。

「Sample」と表示されたバーコードが作成されました。

この状態だとこのバーコードは使えないので、使えるように設定していきます。

バーコードの位置を右の方に移動します。

バーコード上で右クリックをして、「プロパティ」をクリックします。

コントロールソースを「ID」を選択します

もう一度作成したバーコード上で右クリックをして、

「MicrosoftBarCodeControl16.0オブジェクト」→「プロパティ」を選択します。

ここではJAN-８を選択して、「OK」をクリックします。

サンプルのバーコードが8桁のJANコードになりました。

桁数がおかしいとバーコードが表示されないので注意です。

チェックディジットが間違っていると、バーコードは表示できても、読み取れないという事がおこるので、これもまた注意が必要です。

いかがでしたが？

チェックディジットの計算がちょっと面倒ですが、バーコードの作成自体はそれほど難しくありません。

Accessだと、レポートを作ってしまえば、テーブルのデータを流し込むだけでバーコード表示ができるので簡単ですよね。