Accessってなに？Access歴16年の私がざっくり説明します

ここで言うAccessとはMicrosoftAccessのことです。
データーベースを扱うWindowsのソフトで、使いこなしている人は少数ですが、Accessを使いこなすことができると、強力な武器になることは間違いありません。

今回はAccess歴16年の私がMicrosoftAccessについてざっくりと説明します。

Accessとは、マイクロソフトアクセスのこと

MicrosoftAccessはデータベースを扱うソフトウェアです
パソコンを買ったときにMicrosoft Officeがプリインストールされているモデルを選ぶ方も多いと思います

家電量販店で売られているパソコンにプリインストールされているMicrosoft Officeはだいたい、PersonalかHome and Bisinessです

Accessが入っているのはMicrosoft Officeの上位パッケージです

Microsoft Officeの種類をのおよその値段でまとめるとこんな感じになります。

まずは買い切り版。

	価格	Access
Personal	￥30,000くらい	×
Home and Bisiness	￥40,000くらい	×
Professional	￥60,000くらい（高！！）	〇
Academic	￥30,000くらい	〇

MicrosoftOfficeは昔は買い切り版しかありませんでしたが、今では常にOfficeを最新版の状態で使い続けることが出来るサブスクリプションサービスもあります。

Office365です。

	価格	Access
Office 365	月額1,200～1,300円くらい	〇

Accessは単品でも購入することが出来ます。

	価格	Access
Access	￥16,000くらい	〇

Accessを使用するには、

このどれかを購入する必要があります。

それにしても、Professional版高すぎる・・・

飛びつきたくなりますよね・・・

Academic版は私の知る限りネット通販では購入することができず

実店舗でしか購入できません

購入するときに身分証明書の提示を求められます

実は大学病院職員もこのAcademic版の購入ができます

教育目的での使用を前提に職員証を呈示して、Academic版の購入ができます

サブスクリプション版はソフトの買い切りではないので、常に最新のバージョンにアップグレードされた状態で使用することができたり、1ユーザーあたりパソコン5台にインストールできたり、１TBのクラウドストレージが付属したりと、良い点がいろいろあります。

Accessを使う上で選ぶOfficeの選び方をまとめると

Accessはバージョンアップに注意

Accessはバージョンアップでインターフェースが大きく変更となった経緯があり

同一バージョンで利用をつづけるのが、システム開発的には良いのかな？と思います

Access2003と2007移行ではインターフェースが大きく変更になりました

2003まではデータベースウインドウというところに、テーブル・クエリ・フォーム・レポート等が表示されていましたが、2007以降はナビゲーションウインドウというものに変更となりました

Access2000から使用していた、私個人としては2003以前のデータベースウインドウのほうが使い勝手が良かったと今でも思います。（慣れだと思いますが・・・）

 Accessを覚えるメリット

もともと、会社や病院のパソコンに入っていることが多い。個人で購入するには敷居が高いが、意外と触れる機会はあるのかもしれません

Excelでは管理することが難しい大量のデータの管理が可能です

NASに保存した場合、Excelでは１つのファイルを複数端末から同時に開くことができないが、Accessでは５台程度までなら同時に１つファイルを開くことができます

AccessVBAを用いて、結構本格的なシステム構築をすることができる

システム構築をするということは、人を動かすことができる

ぱっと思いつくだけで、これだけいくつかのメリットがあります

Accessで出来ること

Accessでできる事をまとめるとこんな感じです。

Access初心者の人は何を言っているのか分からないかもしれないですね。

でも安心してください。

このサイトでは、そんなAccess初心者のためのスキルアップページを用意しています。順番に真似をしていけば、いつの間にかAccessで簡単なシステムが作れるようになっているはずです。

一緒に楽しみながら頑張りましょう！